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江蘇省設備成套股份有限公司

我的成套我的家第1期 | 致力“大咨詢”業(yè)務轉(zhuǎn)型發(fā)展的“青春方陣”——記江蘇成套2022年度“先進單位”招標五部

發(fā)布時間:

2023-04-25


題記:青春如歌,奮斗就是最炫的樂章。

江蘇成套招標五部(招標采購)于2016年3月組建,員工平均年齡是各業(yè)務部門中最年輕的。但就是這支青年軍,在江蘇成套向全過程工程咨詢轉(zhuǎn)型發(fā)展中銳意進取、沖鋒在前,取得了一個又一個喜人碩果。

2022年5月5日,招標五部成功入圍中國南水北調(diào)集團代理機構庫,江蘇成套成為六家入選機構中唯一一家地方企業(yè)。

2022年12月,招標五部成功中標國信大廈更新改造全過程咨詢項目,是公司第一個進場交易中標的全咨項目。

2023年初,公司黨委決定將唯一的一個“先進單位”授予招標五部,以表彰他們在業(yè)務轉(zhuǎn)型發(fā)展中的突出貢獻。

 

開年之初獲得“先進單位”稱號,對于招標五部來說,是認可,是期待,是鞭策,更是激勵與鼓舞。

面對強手不畏難,勇闖實干攀高峰

面對經(jīng)濟下行和疫情影響的不利形勢,招標五部總經(jīng)理寧永才在內(nèi)部經(jīng)營分析會上動員大家要主動求變,堅持招標與咨詢?nèi)诤习l(fā)展,勇于開辟新業(yè)務、新跑道。

江蘇成套作為在全國最早開展招標業(yè)務的單位之一,已在機場、軌道交通、電力與能源等領域形成了較大競爭優(yōu)勢,但在水利行業(yè)還處于嘗試摸索階段。

2022年4月,從官網(wǎng)公告中獲知中國南水北調(diào)集團正在面向全國公開征集招標代理機構入庫。

面對這一新興業(yè)務領域,抱著要做就不要想失敗的魄力,寧永才帶領團隊成員開啟了“攀山登頂”之旅。

“招標公告上規(guī)定的文件資料質(zhì)量要求非??量蹋偁帉κ植粌H都是‘中’字開頭的大型央企,他們本身在水利行業(yè)內(nèi)也有一定的業(yè)務基礎。”團隊成員葉謙分析道。

作為部門領導,寧永才承擔著巨大的壓力。面對團隊成員的信心不足,他沒有過多地去說教。“4月15日接到招標公告,5月5日就要正式投標,留給我們的時間只有20天。這次應標就是一場硬仗,我們要在參與的過程中磨煉隊伍,更要充分展現(xiàn)出江蘇成套的實力和態(tài)度!”寧永才說完就開始了部署安排。

著手之初,壓在他們面前的是時間緊、資料多、無先例借鑒“三座大山”。“怎么在最短的時間內(nèi)按要求將文件整理好、資料具體側(cè)重點在哪、在沒有水利招標業(yè)務基礎的前提下如何突出我們的優(yōu)勢、無法去評標現(xiàn)場答辯如何最大化展示……所有細節(jié)都要統(tǒng)籌考慮到。”唐大維說。

在“整理-分類-復查-補充”中摸爬滾打,投標文件一點一點成形,資料逐漸積累變厚。僅僅是文件中過往業(yè)績展示這一項,他們就反復修改了十幾次,并在復核過程中不斷地對相關細節(jié)進行補充與完善。

一個個通宵達旦,一次次咬緊牙關的堅持,南水北調(diào)項目團隊憑借“咬定青山不放松”的意志和決心,僅用兩周不到的時間就完成了項目所需所有文件的編制工作。

投標文件的關鍵內(nèi)容要爛熟于胸,團隊答辯人將其拍成照片儲存在手機里,利用上下班途中的碎片化時間多思考、多領會、多復習。

團隊成員輪流充當評委專家,模擬答辯過程中可能會提出的問題,點評答辯人存在的不足和需要改進的地方。

答辯演練過程中發(fā)現(xiàn)的創(chuàng)意點、好想法及時補充進投標文件中。

受疫情影響,團隊成員無法到北京現(xiàn)場面對面與評審專家交流,只有一次的機會更加考驗答辯人的專業(yè)陳述與應變能力。項目組成員經(jīng)過反復推敲與演練,力爭在線上評標答辯的環(huán)節(jié)上做到比競爭對手更好。

……

5月,中標結(jié)果公布,南水北調(diào)項目團隊迎來了屬于自己的勝利時刻,江蘇成套成功入選代理庫,在一眾央企中脫穎而出。在此基礎上,五部團隊再接再厲,先后承接并完成南京水務集團污泥處置項目、浦口永寧示范建設項目等2個水利類進場項目,為公司開辟水利行業(yè)業(yè)務打開新局、奠定基礎。

 

成功入圍中國南水北調(diào)集團代理機構庫后,招標五部先后承接各類水利行業(yè)業(yè)務,多次深入項目現(xiàn)場,積累一線經(jīng)驗。

對標行業(yè)爭先進,贏得客戶做廣告

“十四五”期間,公司部署“大咨詢”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,全力推進全過程工程咨詢發(fā)展。招標五部積極響應公司戰(zhàn)略,在立足傳統(tǒng)咨詢的基礎上,從多方面不斷尋求新的突破。

自紅薯大廈全過程咨詢項目啟動實施以來,寧永才就一直堅持親自上陣,帶頭抓好工作落實。通過多輪拜訪交流,從最初接洽的單一招標代理業(yè)務合作,轉(zhuǎn)為提供包含“前期策劃、報批報建、招標代理、造價咨詢和項目管理”等多種業(yè)務形態(tài)的全過程咨詢服務。截至目前,累計編制全過程咨詢報告68期,前期報批報建,先后完成 21大項、15小項的事項申報,開工以來共編制周安全隱患整改報告11期。項目團隊的工作,受到建設單位的高度好評。

 

秋高氣爽,丹桂飄香。2022年9月5日,秦淮區(qū)普天路1號紅薯大廈項目開工儀式在建設工程現(xiàn)場隆重舉行。

 

南京市仙林大學城管理委員會咨詢服務項目實施期間,團隊全體人員堅持一天不落參與電子開評標的討論學習,分工合作搭建征集文件框架,制作協(xié)議合同文本,全員參與100多家投標單位資格條件的審查,周密考慮每個操作細節(jié),確保萬無一失。

國開行江蘇分行的無錫項目在投資大、難度高、時間緊的多重壓力下,團隊成員國慶假期放棄休息,集中加班、內(nèi)部過審,最終完成400余頁、總字數(shù)超20萬字的可行性研究報告,順利通過國開總行的審批,并獲得省國開行的高度評價。

張家港智慧交通項目在得到業(yè)主單位和主管部門的高度認可后被順利推薦,咨詢團隊乘勢而上,成功承接了蘇州灣隧道項目。劉碩至今還記得對接蘇州灣隧道項目的那一天,成套咨詢團隊的方案匯報準備充分、內(nèi)容詳實,業(yè)主單位領導不由的說:“只要成套做得好,我們幫成套做廣告。”

“分析客戶需求,聚焦客戶服務,針對不同類型的客戶,立足實際幫他們解決問題。”在參與實施了不同類型的咨詢項目后,何偉深切感受到,唯有真誠、扎實、專業(yè)的成套態(tài)度才是贏得客戶信任的關鍵基石。

馳而不息,久久為功。2022年,招標五部累計中標和簽訂咨詢合同72份,同比增加38%,咨詢業(yè)務收入同比增長98%。

頭腦風暴“半月談”,談出一片新天地

“業(yè)務轉(zhuǎn)型首先也必須是人的能力素質(zhì)的轉(zhuǎn)型”。對江蘇成套主要負責人的這個論斷,招標五部知深行篤。

每周二下班后的晚18:30到20:30,招標五部會議室的燈一定是亮著的,雷打不動全員學業(yè)務,每一名員工都會擁有上臺宣講業(yè)務內(nèi)容的機會。

特別是自2021年下半年開始,已經(jīng)延續(xù)了一年多的“半月談”例會營造了濃厚的學習氛圍,大家孜孜不倦,一刻不停提高,不僅豐富了團隊成員的專業(yè)知識,也不斷提升了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

 

 

窗外的自然光線越來越暗,桌前的學習氛圍卻愈發(fā)濃厚。

 

明確主題,精心安排準備。咨詢、招標主題輪流交替,緊密結(jié)合行業(yè)最新政策和業(yè)務需求制定學習方案,做到年度有計劃、季度有主題、月度有安排;每周提前發(fā)布學習通知,明確學習內(nèi)容和討論主題,確保學習效果。

豐富形式,多元化提升技能?;友杏?、專題交流、觀看視頻……多維度解讀行業(yè)新政策、多方面討論工作難點,種類多樣的學習形式使大家更愿意將它稱之為“頭腦風暴”,而非一次枯燥呆板的知識輸入。

在“半月談”學習制度的推動下,招標五部擁有招標、咨詢雙類證書的復合型專業(yè)人才越來越多,學習型組織建設初見成效。截至目前,招標五部共有員工23人。其中,13人擁有招采類證書,8人獲得咨詢類、造價、建造類證書。2022年,1人獲得工程建設類高級職稱,1人通過高級經(jīng)濟師考試。

“半月談學習讓我很快融入五部這個大家庭,討論交流的時候沒有領導、沒有層級,每個人都能成為他人的老師,每個人都是可以學習的對象,大家都非常忘我地沉浸其中,經(jīng)常覺得意猶未盡。”新人王于杰一邊說著,一邊回憶起某次討論完的那天晚上,正逢部里同事的生日,大家一邊津津有味地吃著生日蛋糕,一邊熱火朝天地交流著剛剛學習的內(nèi)容,每個人的臉上都洋溢著甜蜜的笑容,眼里都充滿了對知識的渴求,這正是五部未來發(fā)展的光和希望。

作者:張冰倩(辦公室)

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